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力软ERP:一款内置了强大工作流引擎的进销存系统

来源:愚蠢的人类啊    日期:2019-05-16 04:32:52     浏览:102

在信息化时代下,众多的管理系统为企业的发展提供了众多的便利,erp便是其中一种。大数据时代,尽管ERP系统已为企业提供了一整套集物流、信息流、资金流为一体的优化企业资源的管理工具,但在实际过程管理、部门间集成管理中仍存在不足之处。

​传统的ERP,更多还是停留在“人找事”的工作模式上。通过强大的工作流,转变成“事找人”,是提升企业内部协作效率的关键。

如何从“工作流”入手变革,以期实现自动化、规范化的管理呢?

传统ERP流程管理痛点

说到流程化、规范化,实际就是如何让内部人员完全融入到业务流程,无缝与他人协作共同完成一致目标的管理方法。

(1)传统ERP只是一个面向功能的事务处理系统,实际许多流程是由人工离线完成的,ERP产生的许多报表、文件被打印、装订成册,按流程规定交给有关领导逐级审批,物质成本浪费颇多。

(2)当前每个订单执行到哪一个环节无从知晓,必须进行专项检查才能发现问题。订单处理往往顾此失彼,导致交货时效严重延迟。

(3)虽然ERP已有预设的审批流程,但多数领导们却置身于系统之外,他们无法坐在电脑旁边随时等待审批任务,进而导致审批时效怠慢。

(4)内部流程固化,ERP系统功能重塑困难,使得企业与管理者革新之法举步维艰。

以“工作流”管理为驱动,通过嵌入在力软ERP系统中的工作流引擎,实现融合流程化、可监控、规范化的管理方式,从而真正帮助企业实现业务流程重构。

力软ERP典型功能

​1、设计、发起新流程

即针对需要审批的业务流程进行设计、发起,并对设置相关责任人、审批时限要求、审批方式等。

2、待办事宜提醒

作为提醒功能,系统提供了3种提醒方式,即“系统消息提醒、短信提醒、邮件提醒”,使审批更具时效性。同时也提供“催办”功能,用来提醒相关责任人在指定时间内及时审批。

3、流程跟踪

流程透明化,可供流程发起人员查看流程各节点执行进度,具体到负责审批的责任人、执行状态、进度、结果。

4、企业管理者权限

作为“企业管理者”,他针对所属企业机构拥有着最高的权限,可对已结束的流程发起“重新执行、流程删除、单据再现、临时授权”等管理。

5、二次开发

力软ERP本身也是一个二次开发平台,流程表单等功能可根据需要进行自主配置,节省80%的代码量。

​总结:工作流在实际管理中大致分为三个阶段,即流程建模、流程仿真和流程改进与优化。

流程建模是用清晰和形式化的方法表现流程的不同抽象层次,可靠的模型将是分析流程的基础,而流程仿真则是为了发现流程存在的问题、以便为流程的改进提供指导,这三个阶段是不断演进的过程。

标签Tags: 工作流 强大 引擎

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